Regulation

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Regolamento interno dell’Associazione SIMTREA
approvato nell’Assemblea generale del 9 dicembre 2021

Il presente Regolamento disciplina il funzionamento dell’Associazione “Società Italiana di Microbiologia Agro-Alimentare e Ambientale” e dei suoi organi, conformemente a quanto prescritto dallo Statuto.

Art.1 - (soci ordinari)
Le domande di ammissione all’Associazione, su apposito modulo predisposto dal Consiglio Direttivo disponibile sul sito web della Associazione (www.simtrea.org), sono indirizzate al Presidente e sono approvate con il voto favorevole di almeno quattro componenti del Consiglio Direttivo, e sottoposti a ratifica da parte della prima Assemblea Generale. La nomina di Socio ha decorrenza dal giorno successivo alla ratifica da parte dell'Assemblea Generale. Il pagamento della prima quota sociale deve avvenire non oltre la data dell'Assemblea Generale successiva alla nomina.
Per i neo-soci che risultano non strutturati, essi potranno immediatamente concorrere ai premi messi a bando dall’Associazione per i propri giovani, anche se non vi è stata la ratifica da parte dell’Assemblea Generale.
Il Consiglio Direttivo è tenuto a prendere in esame la candidatura dei nuovi Soci prima di ogni Assemblea ordinaria o straordinaria.
Il Socio non in regola con il pagamento delle quote associative non ha diritto di voto e non viene considerato al fine della definizione del quorum per la validità dell’adunanza.
La qualità di Socio è perduta per volontarie dimissioni, per mancato pagamento della quota sociale per un triennio, o per deliberazione del Collegio dei Probiviri.
La perdita della qualità di Socio è ratificata dall'Assemblea Generale.
Le domande di ammissione all’Associazione da parte di ex-Soci (inadempienti o dimissionari) verranno considerate dal Consiglio Direttivo e ratificate dall'Assemblea Generale secondo quanto stabilito all’Articolo 6 dello Statuto dell’Associazione. L'ammissione, per gli ex-Soci inadempienti sarà comunque subordinata al pagamento delle quote arretrate non corrisposte.

Art.2 - (Soci onorari)
Le proposte di nomina di Soci onorari sono presentate al Consiglio Direttivo da uno dei componenti, ovvero su proposta di un socio ordinario. Il consiglio Direttivo delibera sulle proposte a socio onorario da sottoporre all'assemblea, che si esprime in merito. La nomina a socio onorario è vitalizia. Il socio onorario è esente dal pagamento della quota annuale.

Art.3 - (Soci sostenitori)
Coloro che desiderano sostenere gli scopi dell’Associazione possono diventare Soci sostenitori, previo pagamento della quota stabilita all’articolo 4 dello Statuto per tale categoria.
I Soci sostenitori, che siano persone giuridiche o Enti morali, designano una persona fisica che li rappresenta presso l’Associazione.

Art.4 - (Esercizio sociale)
L’esercizio sociale coincide con l'anno solare. Nel periodo intercorrente fra l'approvazione degli atti iscritti a consuntivo e a preventivo, l’Associazione opera in regime di esercizio provvisorio.
I Soci ordinari e sostenitori provvedono entro marzo di ogni anno al pagamento della quota sociale nella misura dovuta. I Soci, finché morosi, sono sospesi dalla partecipazione alla vita dell’Associazione, ma mantengono tutti gli obblighi nei confronti di essa. Al Tesoriere spetta la tenuta del libro dei Soci.

Art.5 - (Assemblea dei soci)
L'Assemblea Generale è convocata mediante avviso recante la data e il luogo della riunione e l'ordine del giorno con gli argomenti da trattare. L'avviso è diramato tramite pubblicazione sul sito internet della Associazione (www.simtrea.org) almeno 15 giorni prima della data dell’assemblea, se trattasi di Assemblea ordinaria, 10 giorni prima nel caso di Assemblea straordinaria, e comunque con e-mail inviata alla sede di ciascun socio almeno 8 giorni prima dell’adunanza. Entrambe le Assemblee possono svolgersi in presenza o in modalità telematica.

Art.6 - (Organi elettivi)
Gli organi sociali elettivi sono rinnovati nell’ultima Assemblea Generale ordinaria o straordinaria che precede la scadenza quadriennale degli organi stessi. Le nomine decorrono dal 1° gennaio successivo.
Qualora una carica sociale diventi vacante prima della scadenza quadriennale, alla sua copertura per la restante parte del quadriennio provvede la prima Assemblea Generale successiva all'insorgere della vacanza, anche se ciò comporta variazione dell'ordine del giorno dell'Assemblea convocata. La nuova candidatura è proposta dal Consiglio Direttivo o da almeno un decimo degli associati aventi diritto di voto (soci ordinari in regola con il pagamento delle quote associative). La nomina ha decorrenza immediata.
Le candidature agli organi sociali elettivi da rinnovare o da integrare, sono fatte pervenire al Presidente almeno 5 giorni prima della data di riunione dell'Assemblea Generale che dovrà votarle. Nessun Socio può essere candidato contemporaneamente a più di una carica sociale. Per l'elezione degli organi statutari il Presidente nomina una commissione elettorale di tre soci ordinari, uno dei quali è di norma il Tesoriere o comunque un membro del Consiglio Direttivo, con funzione di Presidente. La commissione elettorale provvede alla registrazione dei soci presenti, alla convalida delle deleghe, alla sigla delle schede per la votazione e allo spoglio delle stesse.
A ogni assemblea viene redatto un sintetico ma completo verbale da parte di un membro del Consiglio Direttivo individuato dal Presidente con funzione di segretario. I verbali sottoscritti dal Presidente e dal segretario, ovvero, in caso di loro assenza, dal Vice-Presidente e dal Socio verbalizzante, designato dall'Assemblea stessa, sono raccolti su apposito registro a fogli numerati.

Art.7 - (Votazioni)
Salvo quanto disposto dal presente regolamento l'Assemblea Generale delibera con il voto favorevole, espresso a scrutinio palese di persona o per delega, della maggioranza assoluta dei votanti. È ammesso lo scrutinio segreto quando lo richiede, di persona o per delega, la maggioranza assoluta dei votanti.
Le votazioni per il rinnovo o l'integrazione degli organi sociali si svolgono a scrutinio segreto, su schede predisposte recanti l'indicazione delle cariche da coprire. Ogni Socio partecipante all'Assemblea di persona o per delega (vedi Art. 11 dello Statuto) dispone di una scheda su cui può scrivere il nome di un solo candidato per ogni carica. Risultano eletti i candidati più suffragati. Nel caso in cui due o più soci ottengano lo stesso numero di voti, viene proclamato eletto il candidato con maggiore anzianità sociale e, in caso di ulteriore parità, con maggiore anzianità anagrafica. Hanno diritto di voto tutti i soci in regola con il versamento delle quote associative.

Art.8 - (Consiglio Direttivo)
Il Consiglio Direttivo è convocato mediante avviso telematico che dovrà pervenire all'indirizzo dei destinatari almeno 5 giorni prima del giorno fissato per la riunione e recare la data e il luogo della riunione stessa e l'ordine del giorno con gli argomenti da trattare. Potrà essere convocato in presenza o in modalità telematica.
Il Consiglio Direttivo delibera a scrutinio palese e con il voto favorevole della maggioranza assoluta dei componenti presenti, salvo quanto disposto all'Art. 1 del presente Regolamento. In caso di parità, prevale il voto del Presidente.
Il Consiglio Direttivo esercita la facoltà di demandare incarichi specifici, anche di carattere organizzativo, a Soci che non ne fanno parte. È facoltà del Presidente di raccogliere il parere di gruppi di Soci che gli riferiscono direttamente su questioni particolari.
I verbali delle riunioni del Consiglio Direttivo, vidimati e sottoscritti dal Presidente, ovvero, in caso di sua assenza dal Vice-Presidente, dal consigliere verbalizzante (segretario), sono raccolti su apposito registro a fogli numerati e resi disponibili a tutti i Soci previa pubblicazione sul sito web della Associazione (www.simtrea.org).
Decadono dal Consiglio Direttivo i componenti che per tre volte consecutive risultino assenti ingiustificati.

Art.9 - (Collegio dei Probiviri)
Il Collegio dei Probiviri agisce per iniziativa del proprio Presidente (designato dallo stesso collegio) o su invito a questi rivolto dal Presidente dell’Associazione e delibera, su eventuali controversie (secondo quanto stabilito dall'Art. 16 dello Statuto) con voto favorevole, espresso a scrutinio palese, del Presidente e di almeno un componente.

Art.10 - (Consulta AGR/16 - Microbiologia Agraria)
La Consulta AGR/16 è composta di diritto da tutti i Soci SIMTREA che appartengono al settore scientifico-disciplinare AGR/16 (Microbiologia Agraria). Essa ha funzione consultiva non vincolante e redige pareri scritti sulle questioni attinenti il settore scientifico-disciplinare AGR/16 devolute ad essa dal Consiglio Direttivo.
I pareri della Consulta AGR/16 si intendono approvati se sono condivisi dalla maggioranza semplice dei suoi componenti. I soci dissenzienti possono far constare, brevemente, le ragioni del loro dissenso, in calce al parere.
La Consulta AGR/16 elegge a maggioranza semplice un Coordinatore, scelto nella figura del Presidente della Associazione o di altro componente del Consiglio Direttivo appartenente al settore scientifico-disciplinare AGR/16, il quale organizza le riunioni della Consulta, cura la redazione dei pareri e i rapporti con il Consiglio Direttivo stesso.
Il Coordinatore resta in carica fino alla decadenza del mandato del Consiglio Direttivo.